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Emplois dans l'industrie
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Publié le : 11 décembre 2019

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Direction / Administration

Adjoint administratif

Horaire :

 

Temps Plein

Date d'entrée en fonction :

 

Dès que possible

Salaire :

 

À déterminer

* La date limite pour envoyer sa candidature 6 mars 2020

Logo Moulinage 3A

Description du poste

En affaire depuis plus de 30 ans, 3a Moulinage a su se démarquer avec la plus grande capacité de retordage de fils industriels en Amérique du Nord par son siège social Nord-Américain et son usine aux États-Unis. Leader dans son domaine, elle offre à sa clientèle un service flexible ainsi que des produits personnalisés de qualité supérieure à des prix compétitifs.

Situé dans les grands espaces verts de la région de Cookshire-Eaton, 3a Moulinage recherche un une personne passionnée qui jouera un rôle clé au sein de l’équipe de l’administration afin supporter l’équipe de production. Tu te démarques par ton sens de l’organisation, ton professionnalisme et ta polyvalence? Ce défi est pour toi!

Sommaire des fonctions

Relevant du Président, la personne titulaire du poste sera responsable d’offrir un soutien administratif pour la production notamment pour les commandes, la réception/expédition et le service à la clientèle.

Nous vous remercions pour votre intérêt. Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées. Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

L’équipe du services-conseils RH de Therrien Couture accompagne son client pour le recrutement de ce poste. Faites parvenir votre candidature à l’attention d’Emmanuelle Foisy : emmanuelle.foisy@therriencouture.com.

Responsabilités

Plus précisément, l’adjoint administratif sera responsable de :

Commandes

  • Entrer les bons de commandes;
  • Envoyer les bons de commandes en production;
  • Envoyer la commande en préparation pour l’expédition;
  • Faire le suivi des commandes auprès de l’équipe de production;
  • Peut être appelé à participer aux rencontres d’équipes.

Réception/expédition

  • Faire la réception des marchandises;
  • Préparer les documents pour le transport;
  • Contacter les services de transporteur, demander les soumissions, traiter les cueillettes et produire la documentation nécessaire;
  • Envoyer la documentation au client et sélectionner les rapports de conformités après chaque expédition;
  • Imprimer les factures pour les douanes, déposer les documents dans le dossier client et faire la coordination avec ce dernier.

Service à la clientèle/administration

  • Répondre aux demandes des clients;
  • Accueillir les visiteurs, les transporteurs et autres;
  • Traiter le courrier et le distribuer;
  • Générer la facturation dans Systrax;
  • Faire les ajustements pour l’inventaire;
  • Support dans le traitement des paies;
  • Support au département finances;
  • Toutes autres tâches connexes.

Qualifications

  • Formation en administration, en comptabilité ou toute autre formation pertinente;
  • Expérience dans un rôle similaire dans un milieu manufacturier (souhaitée);
  • Maîtrise de la suite office (Outlook, Word, Excel) et autres systèmes informatiques tel qu’un ERP (atout);
  • Proactivité, sens de l’initiative et de l’autonomie;
  • Sens de l’organisation, des priorités, une rapidité d’exécution et multi-tâches;
  • Entregent et souci pour le service à la clientèle;
  • Capacité d’adaptation et diplomatie;
  • Capacité à travailler seul;
  • Bilinguisme (requis)

Avantages

  • Avancement et formation;
  • Défis au quotidien;
  • Environnement de travail stimulant;
  • Implication dans les projets d’améliorations;
  • Qualité de vie;
  • Salaire concurrentiel et avantages sociaux personnalisés.

Atouts

Itinéraire

Soumettre votre candidature

    Pour travailler au Canada, vous devez être résident ou avoir permis de travail. Vous pouvez vous renseigner sur la démarche sur ce site: http://www.cic.gc.ca/francais/information/demandes/emploi.asp. Voici le site officiel du gouvernement du Canada pour demander un permis de travail ouvert : https://www.canada.ca/fr/immigration-refugies-citoyennete/services/demande/formulaires-demande-guides/demande-permis-travail-exterieur-canada.html Les entreprises textiles ont souvent des besoins de main-d’œuvre urgents. Le mieux est d'entreprendre le processus de demande de permis avant de postuler et ensuite, de contacter directement des entreprises pour connaître leurs besoins.
  • Déposer les fichiers ici ou

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